"Risør II's Venner" - Vedtekter

Vedtekter opprettet av årsmøtet 7/3-97. Endret: 20/4-01, 13/4-02, 20/3-04 og 29/3-08

§ 1. Navn, adresse, registrering

"Risør II's Venner" er en åpen forening med adresse i Risør og skal være registrert i "Enhetsregisteret" (ev. "Foretaksregisteret" hvis omsetningen blir momspliktig).

§ 2. Formål

"Risør II's Venner" er en venneforening som har til formål å støtte opp om

"Stiftelsen R/S Risør II"s arbeid og økonomi i henhold til Stiftelsens formålsparagraf og skape et maritimt miljø omkring driften av Risør II.

Venneforeningen skal forestå drift og vedlikehold av redningsskøyta “Risør II” med utgangspunkt i skøytas opprinnelige farvann.

Gjennom dette og tilhørende virksomheter søker en å bevare “Risør II” som en del av kystkulturen ved å gi tilbud til:

- Risørs befolkning

- skole, opplæring, ungdomsarbeid

- reiseliv

Samt å delta i regattaer og andre aktiviteter.

§ 3. Medlemmer

Enhver som ønsker å støtte opp om "Risør II", kan bli medlem mot å betale kontingent til venneforeningen.

Medlemmer av venneforeningen:

1. Får tilsendt medlemsblad, årsmøteinnkalling og annen relevant informasjon.

2. Får fortrinnsrett til seilaser arrangert av Venneforeningen og Stiftelsen.

3. Har stemmerett på Venneforeningens årsmøte.

4. Kan velges til styreverv i Venneforeningen.

5. Medlemskapet gjelder fra årsmøte til årsmøte. Nyinnmeldinger skal få tilsendt medlemsblader utkommet etter siste årsmøte.

6. Medlemskontingenten innkreves etter årsmøte. Hvis ikke kontingenten er betalt etter 1 purring, opphører medlemskapet.

7. Medlemskap gjelder kun hvis forfalt kontingent er betalt.

8. Person som på særlig vis har bidratt til fremme av stiftelsen eller venneforeningen, kan utnevnes til Æresmedlem. Styret fremmer forslag til slikt kandidatur for årsmøtet som utnevner. Æresmedlemskap innebærer livslangt og kostnadsfritt medlemskap i venneforeningen.

§ 4. Årsmøtet

1. Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars.

2. Innkallingen skjer med minst 3 ukers varsel og skal inneholde dagsorden, årsberetning, revidert årsregnskap, eventuelle forslag til vedtektsendringer, budsjettforslag med forslag til kontingenter m.m. Innkallingen skal også inneholde stiftelsens årsberetning, regnskap med budsjett og ev. forslag til endring av stiftelsens vedtekter.

3. Årsmøtet er også "Stiftelsen R/S Risør II"s høyeste organ.

4. Årsmøtet kan ikke behandle annet enn det som er nevnt i innkallingen til årsmøtet.

5. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet, må være skriftlig mottatt av styret innen 31. oktober.

6. Stemmeberettiget er kun den som ikke har uoppgjorte kontingenter.

Dagsorden:

1. Valg av møteleder og referent.

2. Godkjenning av innkallingen.

3. Godkjenning av dagsorden.

4. Godkjenning av årsberetning.

5. Godkjenning av regnskap.

6. Behandle og vedta budsjett med kontingent
og ev. godtgjørelser og lønninger.

7. Behandle stiftelsens årsberetning, regnskap og budsjett
i følge stiftelsens vedtekter.

8. Vedta eventuelle vedtektsendringer.

9. Velge venneforeningens styre.

10. Velge stiftelsenes styre.

11. Velge revisor.

12. Velge leder og 2 medlemmer til valgkomité. Dette er valgkomité for både venneforeningens og stiftelsens styrer.

§ 5. Medlemsmøter

Medlemsmøter holdes når det er ønskelig at medlemmene behandler saker som ikke behøves behandles av et årsmøte.

§ 6. Styret

1) Styret velges av årsmøtet for 1 år av gangen.
Styremedlemmer kan gjenvelges og bør sitte i minst to år.
Minst 3 medlemmer skal gjenvelges hvert år.

2) Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 - 5 styremedlemmer.

3) Styret er beslutningsdyktig når alle styremedlemmer har fått innkalling og minst 4 er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, ev. møteleder ved leders fravær.

4) Styret skal drive foreningen i tråd med vedtektene.

5) Lederen eller den styret bemyndiger, har det daglige tilsyn med skøyta.

6) Styret skal forestå drift og vedlikehold av "Risør II".

7) Årsmøtets vedtak og intensjoner i budsjettet skal settes ut i livet.

8) Det skal føres regnskap og sørge for revisjon av regnskapet.

9) Det skal holdes arkiv over medlemmer.

10) Det skal utgis 2-4 medlemsblad årlig.

11) Seilingsplanen skal oppdateres fortløpende på hjemmesiden og være toårig.
I tillegg tas seilingsplanen med i hvert ”Risør II Nytt”.

12) Styret skal føre møtebok.

a) Sakene skal være fortløpende nummerert gjennom året.

b) Første sak på hvert styremøte skal være gjennomgang og godkjenning av forrige styremøtereferat.

c) Møteboken skal underskrives av referent og leder.

13) På første styremøte etter årsmøtet skal styret;

a) gå gjennom årsmøtets vedtak, herunder også budsjettet.

b) gå gjennom vedtektene og hvert styremedlem skal få sin kopi av vedtektene,

c) gå gjennom gjeldende skriv og oppnevne ansvarlige og komiteer ifølge gjeldende og skriv §7. Samme person kan ha flere verv.

14) Styret skal følge opp ansvarliges og komiteenes arbeid og avkreve rapportering til styret.

15) Styret skal til enhver tid oppdatere ”Gjeldene skriv” så disse er tilpasset drift av båt og forening.

16) Det skal sendes melding til "Enhetsregisteret" (se § 1) om den nye styre- sammensetningen. Det skal inntas i årsberetningen at dette er oppfylt.

17) Styret skal innkalle til årsmøte ifølge vedtektene.

§ 7. Komiteer

1. Styret kan oppnevne de komiteer og arbeidsgrupper det har behov for og kan endre deres sammensetning ved behov.

2. Komiteene skal ha en leder som er ansvarlig ovenfor styret.

3. Hvis ingen komitémedlemmer er representert i styret, skal en eller flere representanter for komiteen møte på styremøter når styret ønsker det. Disse har ikke stemmerett i styret

4. Styret fastsetter komiteenes mandat.

5. Komiteene framlegger arbeidsplaner for styret og deretter utføres disse i tråd med styrets vedtak.

§ 8. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 1/4 av foreningens ordinære medlemmer ønsker det. Innkalling skjer med minst 3 ukers skriftlig innkalling og skal inneholde dagsorden og forslag/saker til behandling.

Bare de saker som er nevnt i innkallingen kan behandles.

§ 9. Vedtektsendringer

Vedtektsendringer skal vedtas/forkastes slik de er gjengitt i innkallingen til årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte og krever 2/3 flertall.

Vedtektene må ikke være i strid med stiftelsens vedtekter godkjent av Fylkesmannen.

§ 10. Oppløsning

Oppløsning av foreningen må vedtas med 2/3 flertall på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt, skal vedtaket gjentas med to tredels flertall på neste årsmøte, ev. et ekstraordinært årsmøte minst 2 måneder etter ordinært årsmøte.

En oppløsning av venneforeningen må også behandle en ev. oppløsning eller omdanning av "Stiftelsen R/S Risør II", jfr. stiftelsens vedtekter.